Προτάσεις επί διαδικασιών Στρατολογίας

Αθήνα, 30/05/2018
Α.Π.: 5

ΠΡΟΣ: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΟΜΩΝ
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΩΝ
Υπόψη Προϊσταμένου Δ/νσης
κ. Παναγιώτη Κρομμύδα
Βασ. Σοφίας 15, 10674 Αθήνα

ΘΕΜΑ: Διαβίβαση προτάσεων του Δ.Σ. της Π.Ο.Σ.Ε.Κ.Ε.Π. επί διαδικασιών Στρατολογίας

Στη συνέχεια τηλεφωνικής επικοινωνίας που είχαμε με την Α/χη κα Τσελεπίδου, υπεύθυνη για θέματα Στρατολογίας στο Υπουργείο Εθνικής Άμυνας, σας αποστέλλουμε συνημμένα έγγραφο με προτάσεις μας επί διαδικασιών Στρατολογίας που διεκπεραιώνονται μέσω των ΚΕΠ και σας παρακαλούμε να της το διαβιβάσετε, όπως η ίδια έχει ζητήσει.

ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΕΠΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΣΤΡΑΤΟΛΟΓΙΑΣ

του Δ.Σ. της Πανελλήνιας Ομοσπονδίας Σωματείων Εργαζομένων στα ΚΕΠ (Π.Ο.Σ.Ε.Κ.Ε.Π.)

  1. Να μειωθούν οι 62 διαδικασίες στρατολογίας που διεκπεραιώνονται μέσω ΚΕΠ σε 23, με σύμπτυξη ορισμένων -π.χ. αναβολές κατάταξης για διάφορους λόγους- και κατάργηση άλλων.
  2. Οι διαδικασίες «Έκδοση Πιστοποιητικού Στρατολογικής Κατάστασης» και «Εκπρόθεσμη συμπλήρωση-υποβολή Δελτίου Απογραφής (ΔΑ)» να διεκπεραιώνονται on line.
  3. Οι διαδικασίες «Προσωρινή απόλυση από τις Ένοπλες Δυνάμεις των υποψήφιων Βουλευτών, Ευρωβουλευτών, Περιφερειαρχών ή Δημάρχων», και «Τμηματική εκπλήρωση στρατεύσιμης στρατιωτικής υποχρέωσης» να γίνονται από τα στρατόπεδα κατάταξης – υπηρεσίας.
  4. Η διαδικασία «Συμπλήρωση ή καταχώριση ή ανάκληση στρατολογικών μεταβολών που λείπουν από τη στρατολογική μερίδα» να γίνεται αυτεπάγγελτα από τα αρμόδια Στρατολογικά γραφεία.
  5. Να προβλεφθεί η διαδικασία με θέμα “Πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης” να γίνεται και από τρίτο πρόσωπο (πχ. σύζυγο για μεταβίβαση σύνταξης λόγω χηρείας).
  6. Για το κλείσιμο υποθέσεων στα ΚΕΠ όπως αναβολές κατάταξης, διακοπή αναβολής, παραπομπή στρατευσίμου λόγω αδυναμίας προσέλευσης …, μεταφορά σε υπόχρεους μειωμένης θητείας, να αποστέλλεται ένα ενημερωτικό mail προς το ΚΕΠ που εκκρεμεί η υπόθεση περί ολοκλήρωσης της διαδικασίας.
  7. Η υποβολή Δελτίου Απογραφής Στρατευσίμου να ολοκληρώνεται on line με την οριστική υποβολή του υπαλλήλου ΚΕΠ. Να μην είναι απαραίτητη η ταχυδρόμηση εις διπλούν του Δελτίου (εξαίρεση αν καταθέσει ο στρατεύσιμος ιατρική γνωμάτευση). Στην περίπτωση αυτή:
    • Στο αρχείο του ΚΕΠ να παραμένει ένα δελτίο απογραφής με την υπογραφή του στρατευσίμου.
    • Εναλλακτικά, η ιατρική γνωμάτευση να προωθείται στο αρμόδιο στρατολογικό γραφείο μέσω email ή fax.
    Με τα ανωτέρω επιτυγχάνεται μείωση του κόστους σε ταχυδρομικά τέλη και γραφική ύλη για τα ΚΕΠ.
  8. Να ενημερώνεται μέσω μηνύματος email ή sms ο στρατεύσιμος για την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής Δελτίου Απογραφής, το οποίο του είναι χρήσιμο και ως αποδεικτικό για τη δικαιολόγηση απουσίας από το σχολείο φοίτησής του.
  9. Παρομοίως και ως επέκταση της πρότασης (6), για όλες τις περιπτώσεις αναβολών κατάταξης η στρατολογική υπηρεσία να ενημερώνει -παράλληλα με το ΚΕΠ- τον ενδιαφερόμενο μέσω e-mail ή και sms για την ολοκλήρωσή τους.
  10. Η αναζήτηση για αναβολή ή απογραφή στο επίσημο site της στρατολογίας http://www.stratologia.gr να γίνεται με πρωτεύον κλειδί το ΑΦΜ ή το ΑΜΚΑ του στρατεύσιμου ή με συνδυασμό και των δύο. Η υποχρεωτική συμπλήρωση ΑΦΜ και ΑΜΚΑ κατά το στάδιο της καταχώρησης του Δελτίου Απογραφής Στρατευσίμου, δίνει αυτή τη δυνατότητα. Με αυτόν τον τρόπο περιορίζεται και απλοποιείται ο τρόπος εύρεσης.
  11. Να λειτουργούν call center στο Υπουργείο Άμυνας ή αποκλειστικές τηλεφωνικές γραμμές για χρήση μόνο από υπαλλήλους των ΚΕΠ σε κάθε στρατολογικό γραφείο, με σκοπό την παροχή διευκρινήσεων ή επίλυση θεμάτων στρατολογίας.
  12. Στο βαθμό που η Υπηρεσία Ανάπτυξης Πληροφορικής αδυνατεί επί σειρά ετών για οικονομικοτεχνικούς και άλλους λόγους να παρέχει τις αιτήσεις νέων πιστοποιημένων διαδικασιών στο σύστημα Ekep – Ermis back office, να δημιουργηθεί εξωτερική εφαρμογή της Στρατολογίας για την πρωτοκόλληση, διαχείριση και διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών της που αφορούν τα ΚΕΠ.

 

Για το Δ.Σ.

Advertisements

Ηλεκτρονική απογραφή στρατευσίμων κλάσης 2021, μέσω ΚΕΠ

emailΑθήνα,12 Δεκεμβρίου 2017
Αριθ.πρωτ. ΔΙΔΔΑ/Φ.15/29/39066

Θέμα: Ηλεκτρονική απογραφή στρατευσίμων κλάσης 2021, μέσω ΚΕΠ.

Μετά το υπ` αρ.Φ.437/1/26449/31-10-2017 έγγραφο του ΓΕΕΘΑ, το οποίο επισυνάπτουμε, σας ενημερώνουμε τα ακόλουθα: Συνέχεια

Δελτίο τύπου

Αθήνα, 24/11/2017
Α.Π.: 36

ΘΕΜΑ: Κατεύθυνση στρατεύσιμων για πιστοποιημένες ή μη διαδικασίες στρατολογίας στα ΚΕΠ

Το τελευταίο χρονικό διάστημα έχουμε δεχτεί αναφορές από εργαζόμενους στα ΚΕΠ, για το ότι στρατολογικές υπηρεσίες κατευθύνουν τους στρατεύσιμους για πιστοποιημένες διαδικασίες αρμοδιότητάς τους, που διεκπεραιώνονται ΚΑΙ μέσω ΚΕΠ, αποκλειστικά στα ΚΕΠ. Αυτό γίνεται με την αποστολή αυτοματοποιημένων μαζικών μηνυμάτων σε κινητά ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (Επισυνάπτεται ενδεικτικά ηλεκτρονικό αρχείο.) Συνέχεια

Υπόμνηση οδηγιών για θέματα ΓΕΕΘΑ

Αθήνα,9 Νοεμβρίου 2017
Αριθ. πρωτ. ΔΙΑΔΙΠΥΔ/Φ.15/27/38818

Θέμα: «Υπόμνηση οδηγιών για θέματα ΓΕΕΘΑ»
Σχετ.: α)Το αριθμ.πρωτ.ΔΙΑΔΙΠΥΔ/Φ.15/9/12827/12-4-2017 έγγραφό μας
β) Το αριθμ.πρωτ.ΔΙΑΔΙΠΥΔ/Φ.15/7/οικ.10169/21-3-2017 έγγραφό μας

Κατόπιν σχετικής ενημέρωσής μας από το Γενικό Επιτελείο Εθνικής Άμυνας, εφιστούμε την προσοχή σας στην εφαρμογή των ανωτέρω σχετικών που αφορούν οδηγίες προς όλα τα ΚΕΠ για θέματα αρμοδιότητας Υπουργείου Εθνικής Άμυνας/Γενικού Επιτελείου Εθνικής Άμυνας.
Ειδικότερα, υπενθυμίζουμε ότι θα πρέπει: Συνέχεια

Δελτίο τύπου

Ενημέρωση μελών

Αθήνα, 07/02/2017
Α.Π.: 12

ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ

Σε επικοινωνία του Προέδρου του Δ.Σ. της Π.Ο.Σ.Ε.Κ.Ε.Π. σήμερα Τρίτη, ώρα 20:00, με τον κ. Γρηγόρη Θεοδωράκη, Γενικό Γραμματέα του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης προέκυψαν τα εξής: Συνέχεια